Bifoga filer – instruktioner

För att ladda upp en fil i verktyget är det viktigt att alltid använda sig av den flik som du finner i den orangea strukturens textredigerare och som heter ”Bifogade filer”. Alternativt den knapp som i det gröna innehållets verktygsmeny heter ”Bifoga fil”. Det finns andra sätt att ladda upp filer på i InfoGlue, men tyvärr har de aldrig fungerat som önskat. Vi rekommenderar att alltid ladda upp filer enligt nedan instruktioner.

Om du använder möjligheten att i texteditorn ladda upp filer via knapparna Infoga/redigera bild eller Infoga/redigera länk, fungerar det sådär. Ibland går det bra, men alltför ofta uppstår något av följande problem:

  • Filen laddas inte upp.
  • Filen ser ut att ha laddats upp, men länken till filen blir felaktig och det går därför inte att visa den korrekt i innehållet.

Vi avråder därför från att använda andra uppladdningssättet än nedan beskrivningar.

Hur du laddar upp filer

När du ska ladda upp en fil i InfoGlue så finns det två tillvägagångssätt som alltid fungerar. Det är även det sätt som lärs ut på grundkursen i InfoGlue. Ladda alltid upp filer enligt nedan instruktioner för den orangea strukturen respektive det gröna innehållet.

Bifoga fil i strukturen

  1. Klicka på länken ”Redigera” under den artikel du vill lägga in filen i. Du får då upp textredigeraren i ett eget fönster.
    Du ser också att det finns fyra flikar ovanför rubrikfältet; Textinnehåll, Kategorier, Bifogade filer, Omslagsinfo.
    OBS! Om du dubbelklickar på artikeln du vill redigera eller högerklickar och väljer ”Redigera text i sidan” så ser du inte flikarna. Du får istället upp en inbäddad texteditor där det inte är möjligt att bifoga filer på det fungerande sättet.
  2. Klicka på fliken ”Bifogade filer”.
  3. Klicka på knappen ”Bifoga ny fil” för att ladda upp din fil.
  4. I fönstret Bifoga fil som kommer upp klickar du på knappen
    ”Välj fil” (Browse).
  5. Bläddra dig fram till den fil du vill ladda upp, markera den och klicka på ”Öppna”.
  6. Klicka på knappen ”Spara & avsluta”.

Nu har filen laddats upp korrekt på artikeln.

Bifoga fil i innehållet

  1. När du står på ditt innehåll, exempelvis en artikel, klickar du på knappen ”Bifoga fil” som finns i verktygsmenyn. OBS! Om du inte ser knappen, klicka på ”Spara” så kommer den fram.
  2. I fönstret ”Bifoga fil” som kommer upp klickar du på knappen
    ”Välj fil” (Browse).
  3. Bläddra dig fram till den fil du vill ladda upp, markera den och klicka på ”Öppna”.
  4. Klicka på knappen ”Spara & avsluta”.

Nu har filen laddats upp korrekt på artikeln.

Läs mer om hur du bifogar dokument- och bildfiler i instruktionerna

Ladda upp bildfil till en nyhet

Skapa din nyhet som vanligt under ”Min arbetsplats”. Välj mellan att:

  • publicera nyheten utan bild, gå till det gröna innehållet och ladda upp bildfilen. Publicera ändringen.
  • spara nyheten, gå till det gröna innehållet och ladda upp bildfilen. Publicera nyheten. Flytta nyheten från mappen Nyheter Temp till rätt månadsmapp i innehållsträdet.

Lär mer om hur du laddar upp bildfil till en nyhet i instruktionerna

Kontakta oss

Ifall du känner dig osäker kontakta CMS-supporten via kontaktformuläret eller ring 786 2910 under telefontid.

CMS-supportens telefontider
Mån-tis, tors-fre 8:30-12:00

Du är alltid välkommen att anmäla dig till webbstuga för att få hjälp.

Nyheter om CMS-supporten

I samband med att Göteborgs universitet satsar på en ny webb sker flera förändringar vad gäller vårt publiceringssystem och vår CMS-support.

Nytt publiceringssystem

I och med lanseringen av den nya webben 2019 byts universitets gamla publiceringssystem InfoGlue ut mot Drupal, som är en mer modern och flexibel lösning. Skiftet berör enbart den nya externa webben, vilket betyder att Student- och Medarbetarportalen fortfarande är kvar i InfoGlue. Ambitionen är dock att även portalerna på sikt ska lämna InfoGlue, det här är en viktig fråga som just nu diskuteras inom universitet. Vi ber därför om att få återkomma så snart vi har mer information.

CMS-supporten

För att stärka och utveckla CMS-supporten på universitet ska en webbutvecklare med kunskap om vårt nya publiceringssystem Drupal anställas. Det innebär att vi i framtiden inte enbart behöver förlita oss på externa konsulter för support, vilket vi till stor del gör idag. Utan när den nya webben är på plats ska systemförvaltning och nyutveckling också kunna hanteras av IT-enheten.

Till dess att vår nya webb lanseras kommer dock supporten att minska aningen (vilket dels beror på mindre resurser hos våra externa konsulter, dels på minskade resurser internt). Det betyder i sin tur att väntetiden kan komma att öka. Vi uppmuntrar därför redaktörer att i första hand använda sig av instruktionerna för InfoGlue innan supporten kontaktas. Kvarstår ändå frågor ska redaktörer naturligtvis kontakta CMS-supporten.

Precis som tidigare prioriteras i första hand ärenden som berör verksamhetskritiskt innehåll som syns för våra externa besökare. Däremot sker ingen nyutveckling av InfoGlue under 2018 utan istället läggs resurser på den nya externa webben. Vi tar därför tacksamt emot önskemål och synpunkter på funktioner för den nya webben. Vänligen maila dessa till webbprojektet@gu.se.

Användbara länkar