Utbildning av redaktörer i webbprojektet

En viktig förutsättning för att webbprojektet ska kunna skapa en kvalitativ ny webbplats är att vi har ett tillgängligt och webbanpassat innehåll. Det får vi genom att ge alla som ska arbeta som webbredaktörer på den nya webbplatsen samma grund att stå på. Utöver en teknisk utbildning i det nya publiceringssystemet Drupal, kommer webbredaktörer även att gå en redaktionell utbildning med start hösten 2018.

Alla utbildningar och allt utbildningsmaterial ska först testas på piloterna Naturvetenskapliga fakulteten med institutioner samt Hav och samhälle. Piloterna kommer att gå den redaktionella utbildningen redan i slutet av augusti.

Utbildningarna gäller endast för dig som ska arbeta i det nya publiceringssystemet. För närvarande kommer Medarbetarportalen och Studentportalen att ligga kvar i InfoGlue ett tag till. Redaktörer som bara arbetar i InfoGlue kommer inte att gå dessa utbildningar.

Redaktionell utbildning

Den redaktionella utbildningen är obligatorisk för alla som ska ha behörighetsrollen webbredaktör. Utbildningen innefattar bland annat en genomgång av konceptet för gu.se och den nya webborganisationen, redaktionellt skrivande på webben, kraven på tillgänglighet, sökordsoptimering och enkel bildhantering för webb.

Omfattningen på utbildningen är fyra halvdagar utspridda över några veckor. Inför sista utbildningsdagen kommer även en uppgift att ges för att webbredaktörerna ska få möjlighet att kunna praktisera sin nya kunskap.

Den första redaktionella utbildningen beräknas börja ges 1 oktober 2018. Information med länk till att boka in sig på utbildningen mejlas ut till kontaktpersonerna för vidarebefordring den 6 augusti.

Drupalutbildning

I samband med lanseringen av den nya externa webben byter Göteborgs universitet publiceringssystem från InfoGlue till Drupal. I slutet av andra kvartalet 2019 planeras en obligatorisk utbildning i det nya verktyget att starta. Mer om upplägg och omfattning kommer i ett senare blogginlägg.

Utbildning för lättredaktörer

Den nya behörighetsrollen lättredaktör som kommer att finnas i Drupal (inte att förväxla med lättredaktör i InfoGlue) kommer inte att få en lika omfattande redaktionell utbildning som en webbredaktör. Mer om upplägg och omfattning kommer i ett blogginlägg senare i höst.

Delprojektet Utbildning och innehåll

Utbildningarna är en del av delprojektet Utbildning och innehåll. I detta delprojekt kommer bland annat en utbildningsplan för utbildning av alla redaktörer i det nya publiceringssystemet Drupal att tas fram.

Läs mer om delprojektet Utbildning och innehåll i Medarbetarportalen

Texten uppdaterades 6 juli 2018.

Filmer från GU Play fungerar inte med videokomponent/Videos from GU Play do not work with video components

~Information in English will follow below~

I början av juni flyttades tjänsten GU Play till en annan server, vilket resulterade i att nyuppladdad video inte gick att använda i InfoGlues videokomponenter. Efter en uppdatering av integrationen mellan GU Play och InfoGlue löstes delar av problemet, men nu visas inte längre de filmer som är länkade till InfoGlue. Länkarna måste alltså bytas ut. Nedan följer instruktion hur du gör.

OBS! Filmer uppladdade på Youtube berörs inte utan visas som vanligt på webbplatsen.

Vi beklagar det merarbete som detta medför.

Instruktioner: ändra filmlänk på en sida

  1. Leta reda på din film i GU Play.
  2. Kopiera länkadressen i webbläsaren.
  3. Gå till sidan i Strukturverktyget som visar filmen.
  4. Högerklicka strax under filmrutan och välj Egenskaper (Properties) i menyn.
  5. Klistra in länkadressen i fältet ”Filmlänk”. OBS! Du får ett rött felmeddelande, bortse från det.
  6. Spara och avsluta.
  7. Publicera och dubbelkolla att ändringen har slagit igenom.

Komponenter det gäller

Integrationen till GU Play finns i GU Media Player, startsidans bildspel GU Slider, Videogalleri.

Instruktioner: ändra filmlänk på en nyhet

  1. Leta reda på din film i GU Play.
  2. Kopiera länkadressen i webbläsaren.
  3. Leta reda på din nyhet i Innehållsverktyget.
  4. Klistra in länkadressen i fältet ”Film-URL”.
  5. Spara och avsluta.
  6. Publicera och dubbelkolla att ändringen har slagit igenom.

 

Frågor om InfoGlue och videokomponenter, kontakta CMS-supporten.

Frågor om video i GU Play, kontakta Medieteknik.


IN ENGLISH

In early June, the service GU Play was moved to another server. This resulted in newly uploaded video could not be used in InfoGlue video components. The integration between GU Play and InfoGlue was there for updated, which solved part of the problem. However, the movies that were already linked to a video component in InfoGlue are no longer displayed on the web. The links must be replaced. Below is instructions on how to change the link.

NOTE! Videos uploaded to Youtube and linked to InfoGlue, are not affected.

We regret the extra work this causes.

Instructions changing the URL

  1. Find your movie in GU Play.
  2. Copy the URL in the browser.
  3. Go to the page in InfoGlue that displays the video.
  4. Right click below the video and select Properties in the menu.
  5. Paste the link address into the field ”Filmlänk”. NOTE! You will get a red error message. Ignore it.
  6. Save and exit.
  7. Publish and double check that the change was been successful.

Components that apply

The integration to GU Play can be found in GU Media Player, the slideshowl GU Slider, Videogalleri and videos in news.

Questions about InfoGlue and the video components, please contact the CMS-support.

Questions about videos in GU Play, contact Media Technology.