Utbildningsinformation: Hur hänger allt ihop egentligen?

Skiss över utbildningsinformationens placeringar på nya webben

Skissen visar lite förenklat var olika delar av utbildningsinformationen är placerade på den nya webbplatsen. Pilarna visar hur besökare flyttar sig mellan webbsidorna.

Förklaring

Hitta utbildning
⚙️ Drupal
Sökfunktion och startsidan för katalogen
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Kurs- och programsidor
⚙️ Akeneo
Nya långa kurs- och programbeskrivningar
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Utbildningssidor
⚙️ Drupal
Detaljerad information skapad med innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Central information
⚙️ Drupal
Genomgångssidor och informationssidor
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Utbildning på lokal yta
⚙️ Drupal
Listor med länkar till kurs- och programsidor
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länk ut från kurs- och programsidor

Kurs- eller programsidan är ”navet” för hur besökaren hittar annan utbildningsinformation. Därför är det viktigt att det finns länkar ut från sidan till andra utbildningar eller till andra sidor i Drupal.

Alla länkar från en kurs- eller programsida läggs in i Akeneo

För att det ska skapas en länk på en kurs- eller programsida behöver du som redaktör lägga in detta i Akeneo. Det vanligaste sättet är använda ett av fälten som slutar med ”URL”. När datan från Akeneo blir till en sida i Drupal så skapas det automatiskt textlänkar, länklistor eller puffar av de URL:er som du lagt in. 

Olika typer av länkar

Textlänkar, andra inriktningarGår till andra programinriktningssidor
Skapas automatiskt när de finns
Textlänkar, område och ämneGår till områdes- och ämnessidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Textlänkar, H2-rubrikerGår till sidor skapade med den nya innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, lokalaGår till sidor i Drupal
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, centralaGår till sidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Puffar, liknande utbildningarGår till andra kurser eller program
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länka in i katalogen

Besökare kan komma till en kurs- eller programsida från olika håll:

  • Startsidan för webbplatsen eller gu.se/studera
  • Efter att ha sökt fram utbildningen på antagning.se
  • Efter att ha googlat och fått en träff på utbildningen
  • Från en (troligen) automatisk lista på en institution eller fakultet

Det är planerat att det ska utvecklas en layout builder-komponent som automatiskt skapar listor över utbildningar. Till exempel de utbildningar som tillhör en viss institution eller fakultet. Så vänta med att skapa manuella listor tills vi vet mer om den komponenten.

Vänta med att göra länkar till kurs- och programsidor tills den komponenten har kommit i Drupal

Det är många som frågar om hur vi ska arbeta med sidorna för områden och ämnen. Det kommer komma ett separat mejl om detta. 

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.

Utbildning i Drupal

I slutet av november och början av december är det dags för webbredaktörer att få utbildning i Drupal. Efter genomförd utbildning får webbredaktören behörighet och kan börja arbeta med webbytans sidor. Lättredaktörer kommer att erbjudas utbildning från januari 2020 och framåt.

Webbaserad utbildning

Utbildningen kommer att ske online och ges i Canvas, universitetets nya lärplattform. Utbildningen består av ett flertal kortare filmer som bland annat beskriver hur Drupal fungerar och hur olika typer av sidor redigeras. I anslutning till filmerna kommer det att finnas frågor som måste besvaras. Efter genomgången utbildning får du behörighet att börja arbeta i Drupal.

Boka plats på utbildning

För att kunna hantera den stora mängd av personer som ska utbildas kommer utbildningen att delas upp i flera tillfällen (datum) med begränsat antal platser för varje tillfälle. Alla webbredaktörer som har gått den redaktionella utbildningen kommer få ett mejl med en länk till anmälan.

Observera att för den som inte har möjlighet att gå utbildningen under hösten så kommer fler tillfällen ges både till våren och i framtiden.

Arbetet i Drupal under hösten

Efter avslutad utbildning  i Drupal kommer webbredaktörer att få  tillgång till verktyget och kan påbörja arbetet med att skapa upp sidor. Parallellt med detta pågår fortfarande utveckling av design och funktionalitet. Det innebär att all funktionalitet och alla sidmallar inte är färdigutvecklade. Den grundläggande funktionaliteten som att skapa genomgångssidor, informationssidor, forskningsprojekt, forskningsreportage och nyheter kommer att vara på plats. Kurs- och programsidor kommer PIM-redaktörerna kunna börja arbeta med i Akeneo.

Sökfunktion, evenemang, kontaktrutor och personsidor kommer att tillkomma under vårterminen.