Veckans tips: Sök ut årets evenemang i kalenderverktyget

Sök ut en lista med evenemang

Veckans tips kommer från Peter LarssonInstitutionen för tillämpad informationsteknologi och handlar om hur du kan göra en sökning efter ett visst ämne eller typ av arrangemang i kalendern, inför årsrapporter eller andra sammanställningar.

Alla gamla evenemang sparas, även om de inte längre syns på er webbplats. Du kommer åt dem genom att göra sökningar inne i kalenderverktyget. För att enkelt kunna få en överblick eller göra mer detaljerade sökningar kan du skapa en enda lista med samtliga evenemang från året som gått, antingen i webbläsaren eller exporterat till Excel.

Så här gör du för att göra en lista med evenemang:

  1. Gå till kalenderverktyget genom att klicka på Evenemangsadministration under fliken Min arbetsplats.
  2. Klicka på Evenemang och sedan på fliken Sök.
  3. Fyll i sökformuläret enligt bilden nedan, ju fler kriterier du anger desto smalare blir sökningen: – Ange start- och slutdatum- Välj din kalender som Huvudkalender– Välj att visa alla träffarsamtidigt så du får hela listan på en gång- Klicka i rutan Export to Excel
  4. Klicka på Sök och bläddar igenom listan eller ladda ner den som en Excelfil.

Använd webbläsarens inbyggda sökfunktion (finns oftast på Ctrl+F/Command+F) för att söka direkt i webbläsaren. Om du laddar ner listan som en Excelfil får du en lista med komplett information om varje evenemang. Till exempel detaljer som Organiserat av GU (IsOrganizedByGU) och Antal anmälningar (NumberOfEntries).

Har du ett tips eller en fråga? Hör gärna av dig till oss på cmshelp@gu.se

Senaste nytt angående uppdateringarna av InfoGlue

Uppdatering 13 december:

Vi kunde fixa flera av felen igår, nu fungerar det bra att publicera nyheter och det är inte längre problem med formulären. Det är fortfarande en del problem med rättigheterna, håll gärna lite koll på detta och hör av er om ni upptäcker fler konstigheter.

 

En liten uppdatering om hur det går med den nya versionen av InfoGlue vi installerade igår. Kontrollera gärna att du använder den nya versionen genom att läsa versionsnumret längst ner i fönstret, i den grå listen ska det stå ”Version build: 2.10.3.1 Final (2012-12-10)”

  • Den tillfälliga adressen behöver (och ska) inte längre användas, gå in på cms.it.gu.se som vanligt. Länkarna vi har på publicera.gu.se och i Medarbetarportalen fungerar såklart också bra.
  • Det finns ett fel i den nya versionen som gör att det inte går att skapa nyheter. Detta är ett allvarligt fel som vi hoppas kunna lösa så snart som möjligt.
  • På grund av ett fel i hur rättigheterna hanteras kommer en redaktör inte längre åt samtliga webbplatser vid Göteborgs universitet, utan bara sina egna.
  • En annan konsekvens av problemet med rättigheterna är att det listas väldigt många formulär i ”komponentfönstret”, alltså det du använder för att lägga till nya komponenter.

Hoppas ni har överseende med problemen som vi såklart försöker åtgärda så snabbt som möjligt. Märker du andra buggar eller har frågor, hör av dig till cmshelp@gu.se som vanligt.