FAQ om bytet av bildpluggs-komponenter 1:a juni

I december 2016 så gick det ut ett mail som såg ut så här:


Nya bildpluggar

I samband med de nya kolumnblocken har vi också skapat en ny variant på bildplugg som på sikt kommer att ersätta bottenpluggar och högerspaltspluggar. Tanken med den nya pluggen är att samma bildplugg ska kunna användas på olika placeringar och i olika storlekar. De nya pluggarna ska hålla för att dras upp i storlek och visas på olika enheter. Pluggarna ska skapa större flexibilitet och det finns möjlighet att visa samma innehåll som plugg med bild i topp, plugg utan bild och även plugg med text på bild.

1 juni kommer vi gå över helt till de nya pluggarna och stänga av möjligheten att skapa gamla pluggar (högerspaltsplugg och bottenplugg). Alla som använder bildpluggar behöver se till att byta ut sina pluggar innan dess. De nya pluggarna har ett nytt bildmått och gamla pluggar behöver därför göras om för att fungera. 

Läs mer om de nya bildpluggarna: http://medarbetarportalen.gu.se/webbpublicering/instruktioner/grunderna/komponenter/kolumnblock/gu-plugg_2016/


Det har inkommit många frågor till följd av detta, så jag ska göra mitt bästa för att svara på några av dem samt lägga till lite extra information.

Några av frågorna är fortfarande obesvarade, jag fyller på dem under dagarna som kommer.

FRÅGOR

  1. Vad menas med “de gamla bildpluggarna”?
    GU Pluggarea 2.0
    Bild&Text plugg (högerkolum)
  2. Vad menas med “de nya bildpluggarna”?
    GU Plugg 2016
  3. Vad händer den 1:a juni om man inte bytt ut sina bildpluggar?
    – Det kommer inte att gå att byta en enskild plugg om en använder Bottenpluggar på sin webbplats. Därför kommer alla på sikt att behöva byta ut pluggarna (om man inte tror att man någonsin behöver byta ut en plugg, vilket verkar osannolikt)
  4. Ska vi ändra alla bildpluggarna till de nya måtten, dvs även de i högerkolumnen?
    Det är inget tvång, men om man ändå passar på att byta bildhållare, så kan man lika gärna försöka hitta en bild som fungerar på större ytor.
  5. Vad är vitsen är med att byta till 1 juni för att sedan byta system helt vid årsskiftet?
    – Något datum för byte av system finns inte. Och även när dagen kommer då vi byter till Drupal så kommer våra siter i Infoglue att finnas kvar i en lång övergångsperiod.
  6. Kan man länka in nytt bildinnehåll i de gamla pluggarna?
    Ja.
  7. Kommer man att komma åt egenskaperna i de gamla pluggarna?
    Ja.
  8. Vad är en plugg? Är det en bild, ett textobjekt och liknande?

    – Tyvärr så används ordet ”plugg” på både innehåll och strukturkomponenter. Det finns tre komponenter i Strukturverktyget som skapar ”pluggar” i Innehållsverktyget.

    • Bild (högerkolumn)
    • Bild&Text plugg (högerkolum)
    • GU Plugg 2016

    Dessa komponenter är bara hållare för ett innehåll. Lite som olika varianter av ramar för en tavla. De har olika form och olika funktion. En är ren bild, en kan ha text, och den tredje kan ha både och samt påverka sitt eget utseende via ett par olika menyval.

    Om man i Strukturverktyget lägger in komponenten Bild (högerkolumn) och sedan använder trollspöt för att skapa innehåll, så skapas innehållstypen Image.

    Om man i Strukturverktyget lägger in komponenten Bild&Text plugg (högerkolum) och sedan använder trollspöt för att skapa innehåll, så skapas innehållstypen BildOchTextPlugg.

    Om man i Strukturverktyget lägger in komponenten GU Plugg 2016 och sedan använder trollspöt för att skapa innehåll, så skapas innehållstypen BildOchTextPlugg.

    Så 2 typer av komponenter använder samma innehållstyp, men i den nya GU Plugg 2016 är förhållandet mellan höjd och bredd annorlunda mot den gamla, så att även om ens innehåll tekniskt kan synas och användas i den nya komponenten (tavelramen), så är det inte säkert att det kommer att se bra ut. Vi rekommenderar alltså att man lägger till GU Plugg 2016, beskär sina bilder enligt de nya måtten och laddar upp den i den nya komponenten.

  9. Hur hittar vi de som behöver åtgärdas?
    – Att manuellt leta igenom sina sidor är det säkraste, men man kan i via Innehållsverktyget välja ”avancerad sökning”Och därifrån välja källa exempelvis ”Medarbetarportalen” och innehållstyperna ”Image” och ”BildOchTextPlugg”.
  10. Hur åtgärdar vi?
    – Kolla vilka sidor de här gamla bilderna ligger på, och skapa sedan en ny GU Plugg 2016 på samma ställe som en ersättning enligt instruktioner på medarbetarportalen.gu.se/webbpublicering/instruktioner/grunderna/komponenter/kolumnblock/gu-plugg_2016 (det står att man ska högerklicka i ett Kolumnblock, men det går även bra att högerklicka i högerkolumnen)

ÅTGÄRDA & KONTROLLERA

  • Kan Infomaster radera GU Pluggarea 2.0?
    – Ja, men man måste gå via högerklick i sidan och ”Sidstruktur”. Därifrån kan man högerklicka på GU Pluggarea 2.0 och välja ”ta bort komponent”. (Testat 2017-04-03)
  • Kan Infomaster lägga till GU Plugg 2016?
    – Ja. I högerspalten och i Kolumnblock.
    (Testat 2017-04-03)
  • Kan Infomaster lägga till Kolumnblock?
    – Ja.
    (Testat 2017-04-03)