Formulär på nya webben

Det finns en modul för att arbeta med formulär i Drupal, men för att denna ska kunna fungera fullt ut behöver den anpassas till vår struktur med webbytor. Detta kommer inte att vara färdigt till lanseringen. Ni kommer därför under en övergångsperiod, att få fortsätta arbeta med formulär i Infoglue. Ni kommer få skapa externa länkar från era sidor i Drupal till formulären som kommer att presenteras på en ny webbsida forms.gu.se i Infoglue. Den nya sidan heter Enkäter i Infoglue. För att få behörighet till formulären lägg ett supportärende.

Så till vidare kan ni inte kan arbeta med att flytta formulärinformation till Drupal. Vi återkommer med tidsplan för när detta kan bli aktuellt.

Ni kan om ni vill använda ett annat valfritt formulärverktyg som ni länkar till i Drupal. Det är då viktigt att tänka på de tillgänglighetskrav som finns samt GDPR och är inget som vi inom webbförvaltningen kan hjälpa till med.

Gör så här

Du behöver inte flytta befintliga formulär som ligger i Infoglue. Däremot så behöver du lägga in formuläret på en ny sida i Infoglue som då får adressen ’forms.gu.se/namn på webbyta/namn på formulär’. Den url:en lägger du in i Drupal som en extern länk. 

Steg för steg

• Lägg ett supportärende om att du vill ha åtkomst till formulärwebben.
• När du fått åtkomst: välj källa ’Enkäter’ i InfoGlue
• Skapa en sidnod med namnet på din yta.
• Göm menylänken till sidan (”hideInNavigation”) i nodegenskaperna.
• Under denna sida skapar du sedan sidor, där du länkar in både gamla och nya formulär. Glöm inte att även gömma menylänken till dessa sidor så att inte besökarna kan surfa runt och hitta andras formulär. Om du inte vill ha standard-tacksidan så skapar du en sådan i din mapp.
  OBS! Du måste ha behörighet till formuläret för att kunna länka in det. I annat fall kan den som skapade det ge dig behörighet
• Är formuläret på engelska, skapar du istället en nod med namnet på din yta under English.
• På Infoglue-sidan du skapat, länkar du sedan in formuläret som du skapar eller har skapat tidigare i Formulärverktyget som du når via Form-editor i fliken Min arbetsplats.
• Ditt formulär får sedan adressen https://forms.gu.se/namn-pa-din-yta/namn-pa-enkat. Lägg in länken i Drupal.

Instruktioner skapa formulär

Tänk på att inte använda formulärverktyget för att inhämta känsliga personuppgifter som t.ex. uppgifter som rör personers psykiska eller fysiska hälsa.