Kategori: Instruktioner

Veckans tips: Sök ut årets evenemang i kalenderverktyget

Sök ut en lista med evenemang

Veckans tips kommer från Peter Larsson på Institutionen för tillämpad informationsteknologi och handlar om hur du kan göra en sökning efter ett visst ämne eller typ av arrangemang i kalendern, inför årsrapporter eller andra sammanställningar.

Alla gamla evenemang sparas, även om de inte längre syns på er webbplats. Du kommer åt dem genom att göra sökningar inne i kalenderverktyget. För att enkelt kunna få en överblick eller göra mer detaljerade sökningar kan du skapa en enda lista med samtliga evenemang från året som gått, antingen i webbläsaren eller exporterat till Excel.

Så här gör du för att göra en lista med evenemang:

  1. Gå till kalenderverktyget genom att klicka på Evenemangsadministration under fliken Min arbetsplats.
  2. Klicka på Evenemang och sedan på fliken Sök.
  3. Fyll i sökformuläret enligt bilden nedan, ju fler kriterier du anger desto smalare blir sökningen: – Ange start- och slutdatum- Välj din kalender som Huvudkalender– Välj att visa alla träffarsamtidigt så du får hela listan på en gång- Klicka i rutan Export to Excel
  4. Klicka på Sök och bläddar igenom listan eller ladda ner den som en Excelfil.

Använd webbläsarens inbyggda sökfunktion (finns oftast på Ctrl+F/Command+F) för att söka direkt i webbläsaren. Om du laddar ner listan som en Excelfil får du en lista med komplett information om varje evenemang. Till exempel detaljer som Organiserat av GU (IsOrganizedByGU) och Antal anmälningar (NumberOfEntries).

Har du ett tips eller en fråga? Hör gärna av dig till oss på cmshelp@gu.se

Veckans tips: Använda sidmallar

Högerklicka för att spara en sidmall

En sajtnod i InfoGlue är uppbyggd av olika komponenter. En enkel sida innehåller inga extra komponenter, det går bara att lägga in en artikel i mittenkolumenen.
Men  de flesta sidor har något innehåll i högerkolumenen, till exempel en miniartikel eller komponenten för kontaktuppgifter. 

Om du ska skapa flera nya sajtnoder som ser likadana ut kan du skapa en sidmall utifrån den första och sedan använda mallen för att skapa de nya noderna. Då behöver du inte lägga in nya komponenter på varje sida, manuellt.

Så här gör du för att skapa en sidmall:

  1. Skapa en sajtnod och lägg in de komponenter du vill ska ingå.
    Exemplet i bilden ovan innehåller en bild och en miniartikel i högerkolumenen.
  2. Högerklicka på sidan (var som helst) och välj Spara sidmall i menyn.
  3. Ge sidmallen ett namn.
    Om du vill kan du ladda upp en bild som kommer att synas där du väljer sidmall, det är inte nödvändigt.
  4. Klicka på Nästa och välj en plats för sidmallen. Klicka på Spara och sedan på Stäng.
Så här gör du för att använda en sidmall
  1. Klicka på knappen Ny sajtnod, som vanligt när du skapar en ny nod.
  2. Sidmallen finns i listan över mallar du väljer bland när du skapar en ny sidnod, se bild nedan.
  3. Klicka på din mall (så att den får blå bakgrund) och klicka på Spara.
Skapa en ny nod utifrån din egen sidmall
Den nya noden ska ha samma utseende som noden du skapade mallen från. Den tomma komponenten för miniartikeln är tom även på den nya sidan, komponenten för  bilden kommer att ha samma innehåll som den hade när du skapade mallen.
[important title=”Avancerat”]En ny sidmall blir automatiskt tillgänglig för samtliga webbredaktörer i hela InfoGlue. Du kan gå till sidmallens omslagsinformation och begränsa rättigheterna på mallen där, så bara du och dina kollegor kommer åt den. Behöver du hjälp med detta, kontakta InfoGlue-supporten eller kom till en av våra webbstugor.[/important]