Kategori: Instruktioner

Instruktioner och stöd för nya webben

Webbstugor

Webbstugorna hålls en gång i veckan. Det finns datum till och med april. Men glöm inte att avboka om du får förhinder. Vi har fått säga nej till en del samtidigt som det vissa gånger bara dykt upp ett fåtal personer på webbstugorna.

På grund av Corona kommer vi att köra webbstugorna via Zoom. Vi mailar alla som anmält sig med information hur man ansluter till mötet.

Anmälan webbstuga

Var hittar man instruktioner och webbinformation?

Generella riktlinjer, lagar och policys

Samlat om webbarbete, oavsett vilka system vi jobbar i.

medarbetarportalen.gu.se/webbpublicering

Drupalinstruktioner, koncept och sidmallar

Här hittar du skrivna instruktioner, filmer, FAQ beskrivningar av koncept men också tips och råd hur du kan bygga i Drupal.

jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/DIR

Instruktioner, regler för Kurs- och programsidor i Akeneo Pim

jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/KOP/pages/411533335/Handbok+f+r+Akeneo+PIM

Webbprojektet; tidsplaner och status

Samlad information om webbprojektet.

medarbetarportalen.gu.se/webbutveckling

Uppdateringar och buggar

Gäller för befintlig och kommande externwebb och våra portaler. När det är tekniska problem, eller uppdateraringar av systemen som ger större påverkan publiceras det i bloggen. Information om uppdateringar, ny funktionalitet etc sammanfattar vi även i mailutskick.

publicera.blogg.gu.se

Tidsplan

Nu är det mindre än 60 arbetsdagar kvar till lanseringen. Håll koll på tidsplanen så att du kan planera in när du kan jobba med de olika delarna. Närmast ligger release av utbildningssidor i Drupal. Mer information kommer de närmsta dagarna.

Uppdaterad tidsplan över funktionsreleaser

Engelsk webbutbildning

I februari startade den redaktionella utbildningen för de engelskspråkiga redaktörerna och i tisdags lanserade vi Drupalutbildningen för dem. Engelskspråkiga Drupalinstruktioner finns här:

jiragu.atlassian.net/wiki/spaces/DIR/pages/627376181/English+Drupal+instructions

Gå delkurs 1 och Drupalutbildning digitalt

Det är fortfarande några som inte har gått delkurs 1 i den redaktionella utbildningen och/eller Drupalutbildningen. Båda kurserna kan göras när som helst digitalt. Den digitala delkurs 1 har samma innehåll som den fysiska delkurs 1.

Ska du inte jobba som redaktör längre så hör av dig till webbsupporten. Det samma gäller dig som ska jobba som redaktör men inte fått inbjudan till någon av de två utbildningarna.

Ny innehållstyp i Drupal: Utbildningssida

Den 16 mars kommer en ny innehållstyp i Drupal som ska användas till utbildningsinformation. Hittills har ni bara haft möjlighet att arbeta med kurser och program. Den nya innehållstypen ska användas till i princip all annan utbildningsinformation. 

Bakgrund

För att vi ska kunna stänga ner den gamla webbplatsen behöver utbildningsinformationen som finns på institutions- och fakultetswebbar få en ny plats. En del av informationen flyttar till de nya kurs- och programsidorna. Resten av informationen flyttar till den nya innehållstypen Utbildningssida.

Läs inlägget Utbildningsinformation: Hur hänger allt ihop egentligen? för mer bakgrund.

Så här fungerar innehållstypen

Innehållstypen fungerar på liknande sätt som nyheter i Drupal:

  • Du skapar och redigerar sidorna på din lokala yta.
  • För en besökare visas sidan som en del av den gemensamma webbplatsen.
  • Exempel på länk till Utbildningssida:
    gu.se/studera/hitta-utbildning/lokaler-pa-humanisten

Inga Utbildningssidor visas i menyn. Besökaren kommer till dessa från länkar på kurs- eller programsidorna, dessa skapas i Akeneo. Till att börja med är det bara webbredaktörer som har behörighet att skapa sidor. Både webbredaktörer och lättredaktörer kan uppdatera.

Det här ska innehållstypen användas till

På den nya webbplatsen vill vi samla all information med en kurs eller ett program som mittpunkt.
På den nya webbplatsen vill vi samla all information med en kurs eller ett program som mittpunkt.

Innehållstypen Utbildningssida blir en behållare för all den detaljerade informationen som en besökare behöver ta del av efter de har besökt en kurs- eller programsida. I listan nedan ser du att de flesta H2-rubriker återkommer som ett användningsområde. Tänket är så här:

  1. Direkt på kurs- eller programsidan visas en kort introduktion eller sammanfattning – redigeras i Akeneo.
  2. Om det behövs:
    1. Använd innehållstypen Utbildningssida används för att skapa detaljerad information, sidan kan ”återanvändas” av flera utbildningar – skapas i Drupal.
    2. Länka besökaren vidare till sidan med detaljer – länken läggs in i Akeneo.

Användningsområden

När du skapar en ny Utbildningssida behöver du välja vad sidan har för användningsområde. De här är de möjliga användningsområdena:

  • Program med inriktning
  • Annat erbjudande för inresande utbytesstudenter
  • Rekommenderad studiegång
  • Skalmaster
  • Arbetsprov eller liknande
  • Praktik
  • Efter studierna
  • Lokaler
  • Structure and content
  • Studera utomlands
  • Undervisningen
  • Who should apply
  • Intervju
  • Övrigt

Det är många som frågar om hur vi ska arbeta med sidorna för områden och ämnen. Det kommer komma ett separat mejl om detta. 

Tänk på detta när du skapar utbildningsinformation

  • Den lokala webbytan ska bara länka till utbildningsinformation, inte innehålla informationssidor om studier, kurser eller program.
  • Anledningen är att besökaren vill hitta all utbildningsinformation på ett ställe.
  • Det är också ett sätt att hålla hög kvalitet på informationen genom att bara publicera den en gång.
  • Vanliga genomgångssidor och informationssidor ska inte användas för utbildningsinformation.

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.