Vi kommer att migrera nyhet från Infoglue till Drupal vid två tillfällen. Alla webbplatser som kommer att ha en webbyta i Drupal kan ta med nyheter som är skapade från och med januari 2013 och framåt. Det är möjligt att även exportera enstaka äldre nyheter om dessa är relevanta och fortfarande har mycket trafik. Det krävs en del för- och efterarbete i form av rensning och komplettering. Eftersom vi inte vill få med nyheter som inte längre är aktuella så vill vi att ni redan nu påbörjar rensning.
Vad kommer med och inte vid migreringen?
Kommer med
- Titel, ingress och brödtext
- Bilder i Jpeg-format (inkl. alt-text) och pdf:er
- Organisationsfiltreringen
- Externa länkar
Kommer delvis med
- Datum för ’publicerad’ kommer med, men vid ’senast ändrad’ kommer migreringsdatumet att visas.
- Skribent kommer att visas automatiskt om skribenten är redaktör i Drupal och upplagd i contentmiljön (riktiga webben). Alla andra nyheter kommer att få skribent ’Anonym’.
Kommer inte med
- Inbäddade filmer och ljud från GU Play, Youtube eller Soundcloud kommer inte med.
- Nyhetsområden kommer inte att finnas med eftersom dagens gu.se inte använder sig av de nya nyhetsområdena. Konsekvensen av detta är att när man går till nyhetssök och filtrerar på ett nyhetsområde t.ex. Hälsa & Medicin, så kommer de inte med i sökresultatet om du inte i efterhand lägger till det i Drupal.
- Rubrikbilder eller NewsImage kommer inte med
- Bilder i PNG-format kommer inte med
- Interna länkar
- Puff kommer inte med, ersätt av ingress
Tillvägagångssätt
För att migreringen ska fungera så bra som möjligt behöver du som webbredaktör göra ett visst arbete både före och efter migreringen. Som webbredaktörer ansvarar du för att se över att allt ser bra ut och fungerar, enligt webbpolicyns rollbeskrivning.
1. Förarbete
I det förberedande arbetet behöver du säkerställa följande:
- Alternativa texter (alt-text) ska finnas för alla bilder. För så kallad rubrikbild går det inte att lägga till alt-text i Infoglue
- Ingressen ska vara formaterad som ingress för att det ska visas som ingress på nya webben.
- Interna länkar behöver tas bort.
- Dokument som inte är pdf, behöver tas bort.
- Inbäddade filmer och ljud – ta bort och lägg antingen till en länk till källan i nyheter i Infoglue alternativt bädda in filmen/ljudet i Drupal efter lanseringen.
- Inlänkade nyheter ska du inte föra över. Det görs av den som skapat nyheten. Dessa nyheter har namnet Intern: ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM
2. Flytt av nyheter till annan mapp – senast 31 maj
Skapa mapp – Webbredaktören skapar en mapp i innehållsträdet i InfoGlue.
Döp mappen – till Nyheter för migrering + Namn på nya webbytan, t.ex. Nyheter för migrering Sahlgrenska Akademin.
Flytta nyheter – Flytta alla de nyheter som ska följa med in i denna mapp.
Nyheterna i Infoglue är sorterade i år. Om hela året ska tas med så kan ni flytta över mapparna för respektive år. De interna nyheterna kommer sorteras ut automatiskt.
Externa nyheter – de nyheter från InfoGlue där man skapar en nyhet, med rubrik, puff och en länk till en extern nyhet kommer inte att migreras till Drupal.
Nyheter i temp-mapp
OBS, tänk på att det även kan ligga nyheter i mappen som heter Temp. Har du påbörjat att skapa en nyhet, men väntat med att publicera den så kan den hamna där.
Engelska nyheter
Glöm inte att du måste gå igenom alla nyheter skrivna på engelska.
Flytten av mapparna kommer inte att påverka visningen av nyheterna på befintlig externwebb eller portalerna.
Meddela Mikael Stoltz när detta är gjort: mikael.stoltz@gu.se
3. Komplettera efter migrering nr 1
När migrering har skett, behöver nyheterna ses över ytterligare en gång – fast då i Drupal.
Skribent – om denna inte är redaktör i Drupal behöver det läggas in manuellt.
Kontaktperson kan läggas in manuellt i Drupal i efterhand.
Inbäddade filmer och ljud behöver läggas in.
Nyhetsområde – sätt nyhetsområde på alla nyheter för att de ska komma upp när besökaren filtrerar nyheter i söket på webben.
Inlänkade nyheter – om du vill länka in andras nyheter så kan du göra det genom att gå till upptäck och prenumerera. Alternativt kan du göra en puff i layout builder med länk till nyheten.
Rubrikbilder – om du har använt denna bildtyp kan du förse den med alt-text i Drupal
Nu kan du också göra puffar till nyheterna.
4. Flytt av nyheter till annan mapp inför migrering nr 2 – senast 7 augusti
De nyhet som inte kom med i första migreringen kan du nu lägga i en ny mapp med namn ’Nyheter för migrering nr 2 + Namn på nya webbytan’. Detta ska vara klart senast 7/8.
Tidsplan
- 31/5 – förarbetet inför migrering 1 ska vara klart.
- 8/6 – fram till redaktörsstoppet 18 juni kan ni komplettera nyheterna i Drupal.
- 7/8 – förarbetet inför migrering 2 ska vara klart.
Presentation – Migrering av nyheter (pdf)
Vid frågor kontakta supporten
