Nu har vi haft sista funktionsreleasen innan lanseringen 2 september. Inga fler redaktörsfunktioner kommer att släppas innan dess, men det kan komma mindre buggfixar och annat som sker bakom kulisserna.

Länka till personallistning

Nu går det att göra en sökning på person under nischsöket ’Hitta person’ och filtrera på fakultet/institution. På så sätt får ni fram en länk till den sida där all er personal visas. Denna länk kan ni lägga in på kontaktsidan i Drupal. Tänk på att inte kopiera med ”webcontent.it” i länken.

Centrumbildningar och avdelningar

De centrumbildningar som finns i Organisationsdatabasen (Orgdb) och de avdelningar som finns i Primula kan filtrera sökresultat under ’Hitta person’ för just den centrumbildningen eller avdelningen.

Länk till instruktioner och mer information.

Ändrade cache-inställningar = snabbare Drupal

De ändrade cache-inställningarna gör att det kommer att gå fortare att ladda sidor både för er redaktörer och för besökarna. Nackdelen är att ändringar i menyn kan ta upp till en timme att slå igenom för besökarna.

Kontaktkort på utbildningssidor

Innehållstypen utbildningssidor missades när övriga innehållstyper fick kontaktkortsfunktionen inlagd. Nu kan ni skapa kontaktkort även för utbildningssidor.

Länkar i layoutbuilder på engelska sidor

Länkar till interna sidor i layoutbuilder i komponenten editor eller textruta, fungerade inte förut på de engelska sidorna. Man hamnade på svenska sidor. Nu är detta åtgärdat. Observera att om ni har skapat sådana länkar, måste ni först lägga till en ny komponent och kopiera in texten i den, och därefter radera den gamla komponenten.

Kontakt på kurs- och programsidor i Drupal

Tanken vara att man nu skulle kunna se de kontaktuppgifter som ni lagt in i Akeneo i Drupal. Detta funkar inte just nu. Vi håller på att felsöka och meddelar så fort vi vet något mer.

Nytt område för nyheter – pressmeddelande

Om nyheten ska skickas ut som pressmeddelande, så klicka även i område ’Pressmeddelande’/’Press release’. Då kan besökarna filtrera ut nyheter som är pressmededlanden. Glöm inte att också klicka i övriga områden som är relevanta för nyheten.

Hitta organisation

Nu kan man söka efter organisationer i ett eget nischsök. Det är en del småfixar som behöver göras men det tar vi tag i under nästa vecka.

Kontakt i Drupal

Nu kan ni skapa kontaktrutor på alla innehållstyper. All data hämtas från POP och alla de system som matar POP med uppgifter t.ex. Primula. Det är i källsystemen man uppdaterar alla uppgifter om personer och organisationer. Och när en ändring görs slår det igenom i Drupal automatiskt. På så vis kommer vi ha en mer uppdaterad webb när det gäller kontaktuppgifter.

Just nu har vi lyckats få över ca 90 % (ca 10 000) av personerna från POP. Vi håller på att jobba på att få över de resterande 10%. Vi meddelar per mail när resterande personer har fyllts på. Personer som av olika skäl har varit dolda i den nuvarande personalkatalogen kommer att vara dolda även i POP.

Ni kan komplettera uppgifterna från POP på en viss webbsida i Drupal med t.ex. öppettider och roll för ett visst sammanhang t.ex. projektledare.

Kontaktuppgifter visas senare

Till att börja med kommer kontaktuppgifterna (adress, mail och telefon) inte att visas i Drupal. När detta tankas över från POP 12/6 kommer det att slå igenom på alla kontaktkort utan att ni behöver göra någonting. Men att välja person eller organisation på olika sidor kan ni göra från 5/6.

Länka till sökresultat över personal senare

Ni kommer inte att ha möjlighet att lägga in automatgenererade personallistor på institutionens/fakultetens kontaktsida innan lanseringen. Däremot kan ni lägga in en länk på kontaktsidan som går till ett förfiltrerat sökresultat.

Vi jobbar på en lösning där ni kan lägga denna länk i ett speciellt fält i Drupal så att länken på kontaktsidan hamnar i den grå kontaktrutan ”Lista vår personal” (hallonröd länk) ihop med andra kontaktuppgifter till organisationen. Men vi kan i dagsläget inte lova att det kommer med till releasen 12/6. Hinner vi inte med denna utveckling får ni istället lägga länken under i t.ex. ett textfält. Vänta med att lägga in länken tills vi meddelat om vi får med funktionen till 12/6.

Gå till instruktioner för kontaktrutor

Kontakt i Akeneo

Nu kan ni skapa kontaktrutor i Akeneo. Kontaktrutorna på kurs- och programsidor kommer dock inte visas i Drupal förrän 12/6.

Gå till instruktioner för kontakter i Akeneo

Kurs- och programsidor i Drupal

Nu finns en del kurs- och programsidor i Drupal. Resterande utbildningar är på väg in. När utbildningarna kommit in i Drupal kan ni testa länkarna som ni har lagt in i Akeneo. Ni kan också kopiera utbildningarnas länkar i Drupal för att länka till utbildningssidorna på andra Drupalsidor. Vi mailar er när alla utbildningar finns i Drupal. Då kan ni testa att söka efter era utbildningar och ni kan även skapa en länk till ett förfiltrerat sökresultat genom att kopiera URL:en efter att ni gjort en utsökning. Var uppmärksamma på att URL:er ändras efter lanseringen.

Just nu saknas de flesta utbildningar när du väljer ett område eller ämne i söket. Det hoppas vi kunna ordna innan sommaren. Ämneslistan är inte fastställd. Fram tills att GU:s gemensamma ämneslista är fastställd kommer vi att använda samma filtrering för ämnen som antagning.se använder. 

Instruktioner förfiltrerade sökresultat

Gå till instruktioner om hur ni länkar

Funktioner i Akeneo och ny adress till förhandsvisning

Ett par exempel på ny funktionalitet är att standardvyn är uppdaterad till att endast visa utbildningar som är aktiva och att förhandsvisningen har fått en enklare adress: https://kop-preview.gu.se

Mer information om nya funktioner i Akeneo mailas ut i början av denna veckan.

Logotyper

Logotyper finns nu på ytorna Handelshögskolan och Chalmers. Ni behöver inte göra någonting då det slår igenom automatiskt.

Buggfixar och mindre ändringar

Sidansvarig bortplockat

Vi har tagit bort sidansvarig, som visats längst ner på alla sidor medan vi undersöker hur förhållandet mellan Kontaktperson, Skribent och sidansvarig ska fungerar bäst.

Krascher vid många videor

Nu ska inte sidor krascha när ni lägger in flera videos.

Datum på svenska sidor

Nu visas datum rätt på svenska sidor. Det visades på engelska tidigare.

Forskningsprojekt/grupp på engelska

Nu ska innehållstypen forskningsprojekt/grupp visa rätt fält när ni översätter sidan till engelska. Den ska också visa rätt engelsk etikett i en puff.

Ytans namn i sidhuvudet

När en användare går till en nyhet, evenemang, forskningsprojekt, forskningsreportage och utbildningssida står det Göteborgs universitet i sidhuvudet. Däremot står det ytans namn på övriga innehållstyper som publiceras på den lokala webbytan.