Kategori: Webbprojektet

På grund av framflyttad webblansering kommer också migreringen till nya POP (person- och organisationsplattformen) att göras senare än vad vi tidigare aviserat.

Fram t.o.m. 31/7 – uppdatera i Medarbetarportalen och Infoglue

Fram t.o.m. 31/7 kan den personliga sidan och organisationssidan uppdateras i Medarbetarportalen och Infoglue. Du når sidan när du är inloggad i Medarbetarportalen, i menyn som finns under ditt namn. Välj Profil & inställningar – Redigera din personliga presentation.

Webbredaktörer kan uppdatera sina kollegors presentationer samt lägga in presentationstexter för den egna enheten i Infoglue t.o.m. 31/7.

Uppdatera i POP och Orgdb efter migrering

Personliga presentationer inklusive foto, CV och utvalda publikationer exporteras över till POP. Från 10/8 2020 kommer man kunna uppdatera sina uppgifter i POP.

Presentationstexter om enheter kommer också att exporteras från Infoglue. Dessa texter ska fortsättningsvis uppdateras i Orgdb (Organisationsdatabasen). Detta utförs initialt av förvaltningen för Orgdb.

Handelshögskolan

För forskare och lärare på Handelshögskolan hämtas uppgifterna från Faculty database och ska istället uppdateras där inför migreringen.

Kontaktuppgifter och publikationer

Kontaktuppgifter till personer och organisationer, samt publikationer uppdateras kontinuerligt och berörs inte av flytten. Uppgifterna hämtas från telefonväxeln, Primula, Organisationsdatabasen samt från GUP (Göteborgs universitets publikationer) och publiceras på befintlig och kommande webb kontinuerligt.

Vad visas på webben?

Det kommer fortfarande vara möjligt att söka efter och visa personsidor på nuvarande webbplatser efter den 31 juli, men informationen kan inte uppdateras. Informationen som redigeras i det nya systemet POP kommer vara synligt först när den nya externa webbplatsen gu.se lanseras 17 augusti 2020 och i samband med det försvinner alla gamla person- och organisationssidor från externwebben och Medarbetarportalen.

Personer som av olika skäl har varit dolda i den nuvarande personalkatalogen kommer att vara dolda även i POP.

Vad ska göras i Drupal och Akeneo?

2/9 lanseras nya externwebben i Drupal och först då visas de nya uppgifterna som hämtas från POP. Innan dess (troligen i maj) kommer man i Drupal och Akeneo att kunna välja vilka uppgifter som ska visas på webben genom att söka efter en person i respektive verktyg. På så sätt återanvänds alla kontaktuppgifter och uppgifterna kommer även att hållas uppdaterade genom att källsystemen skickar uppdateringar automatisk.

Mer information från POP-projektet kommer att mailas ut till fakulteter, institutioner och gemensamma förvaltningen.

Frågor om flytten och nedstängningen av InfoGlue kan ställas till Mikael Stoltz mikael.stoltz@gu.se

Frågor om POP kan ställas till Erik Helmfridsson erik.helmfridsson@gu.se

/Webbprojektet

Redigering av personlig text, uppladdning av foto eller CV samt funktionen för att lägga till utvalda publikationer via medarbetarportalen – https://medarbetarportalen.gu.se/redigera-min-sida/ stänger ner fredag den 31/7.

Informationen på den personliga sidorna kommer då att exporteras över till den nya personal- och organisationskatalogen PoP, med presentation i nya www.gu.se. De befintliga person- och organisatio17nsuppgifter kommer fortsatt att presenteras och vara vara sökbara fram tills den nya webben presenteras den 17/8. Eventuellt nyanställda personer kommer inte heller att läggas till under denna period. Läs mer om Pop-projektet här.

Fram tom 31/7 – uppdatera i Medarbetarportalen och Infoglue

För att informationen ska vara aktuell uppmanas du som har uppgifter i personalkatalogen att se över dem och rätta eller komplettera det som behövs. Du når sidan när du är inloggad i Medarbetarportalen, i menyn som finns under ditt namn. Välj Profil & inställningar – Redigera din personliga presentation.

Webbredaktörer kan uppdatera sina kollegors presentationer samt lägga in presentationstexter för den egna organisationen i Infoglue t.o.m. 31/7.

Uppdatera i POP

Personliga presentationer, foto, CV och utvalda publikationer exporteras över till den nya personalkatalogen (POP) där alla medarbetare från den kommer att kunna uppdatera sina uppgifter. Den/de redaktörer/administratörer för POP som varje del av organisationen har utsett, kommer också kunna redigera sina kollegors presentationer.

Efter att presentationstexter för alla organisationer exporterats från Infoglue, kommer dessa framöver att kunna redigeras i Orgdb (Organisationsdatabasen). Detta utförs initialt av förvaltningen för Orgdb.

För ytterligare information om detta kontakta mikael.stoltz@gu.se.