Kategori: Webbprojektet

Hej Albin – vad händer i pilotprojektet?

2019 ska nya gu.se lanseras men redan nu påbörjas arbetet med pilotenheter. På så sätt skapas en kontext för redaktörer och webbens nya koncept, roller och samarbetsformer kan testas och utvecklas löpande. Ett av webbens första pilotprojektet är Centrum för Hav och samhälle och här berättar deras kommunikatör Albin Dahlin om det pågående arbete.

Hej Albin, vad arbetar ni med i pilotprojektet?
– Hittills har det mest handlat om att kartlägga hur vi arbetar med webben idag och vilka funktioner och arbetssätt vi skulle vilja se på den nya webben. Vi har också varit med i diskussionerna om hur innehåll ska presenteras på den nya sidan, och hur redaktörsorganisationen kan tänkas fungera.

Var är era förhoppningar på nya gu.se och den nya redaktörsorganisationen?
– Förhoppningen är att vi ska nå ut bredare med innehåll till relevanta målgrupper. Fokus på innehåll istället för organisation. Förhoppningen är också att webbarbetet ska bli mer prioriterat och professionaliserat.

Hur har ni tidigare arbetet med webben?
­– Vi har jobbat allt mer fokuserat de senaste åren med att skapa bra och relevant innehåll på webben. Mer nyheter och större satsning på bild och video. Vi har också lagt större fokus på att jobba med sociala medier. Det stora problemet idag är att innehållet inte når ut till så många då det ligger dolt långt ner i strukturen på den nuvarande webben.

Varför anmälde ni er som pilotprojekt för den nya webben?
– Centrum för Hav och samhälle har till uppdrag att lyfta fram och synliggöra all marin verksamhet på Göteborgs universitet. Sedan starten av centret har vi arbetat med att skapa en digital ingång eller portal för all marin verksamhet inom GU. Tanken med webbsatsningen är att fånga upp hela bredden av det marina arbetet, och inspirera besökaren till att lära sig mer, delta i olika aktiviteter, ta del av nyheter, kanske utbilda sig, påbörja forskarutbildning och på olika sätt nå en större medvetenhet kring havet och dess relation till människan och samhället. Ett koncept togs fram av en extern webbyrå men efter diskussioner med den centrala kommunikationsenheten på Göteborgs universitet beslutade vi att istället jobba inom det nya webbprojektet, och vara med och skapa funktioner som gör det möjligt att lyfta fram och samla alla marina frågor inom universitetet på den nya webben.

Hej Erika – berätta om piloten för nya gu.se

Nya gu.se ska lanseras med hjälp av pilotenheter. Det betyder att verksamheten får chans att testa och ge feedback på det nya designkonceptet, publiceringsverktyget men även innehållsstruktur och den nya redaktörsorganisationen. Naturvetenskapliga fakulteten är ett av webbprojektets första pilotprojekt. Här berättar fakultetens kommunikatör Erika Hoff om det pågående arbetet och förhoppningarna inför nya gu.se.

Hej Erika, hur känns det att vara pilot?
– När vi fick frågan om vi ville vara med i pilotprojektet kändes det naturligt att tacka ja. Dels för att vi är väldigt peppade på den nya webben som ska tas fram och dels för att det finns fördelar med att vara med först. Till exempel kan vi få vara med och påverka tidigt i arbetsprocessen. Samtidigt finns såklart nackdelar med att vara först ut eftersom inget är testat sedan innan och det blir en del ad hoc-lösningar. Men vi är hyfsat flexibla, tror jag, och vana. Vi var faktiskt pilotfakultet när InfoGlue infördes för en herrans massa år sedan. Både jag och min kollega Camilla Persson kämpade med det då nya cms:et som det nu ska bli så skönt att lämna bakom sig.

Vad arbetar ni med i pilotprojektet just nu?
– Vi har precis färdigställt en nulägesanalys av fakultetens och alla institutioners webbarbete samt webbplatsinnehåll. Alla webbredaktörer har fått svara på ett batteri av frågor om innehåll, struktur, organisation, webbanalysarbete, kompetens och resurser. Jag har nyss sammanställt svaren för att få en överblick. Nu i mars ska vi kommunicera sammanställningen till prefekter, administrativa chefer och fakultetsledningen. Därefter kommer vi starta arbetet med att utse personer för olika roller i den nya redaktörsorganisationen.

”Det är en fördel att börja om på ett blankt blad. När det gäller den nya redaktörsorganisationen så är förhoppningen att webbarbetet får en professionalisering och en högre status.”


Vad är era förhoppningar på nya gu.se och den nya redaktörsorganisationen?
– Många. Vi tror att det bara kan bli bättre på nya gu.se. Det är en fördel att börja om på ett blankt blad. När det gäller den nya redaktörsorganisationen så är förhoppningen såklart att webbarbetet får en professionalisering och en högre status. Vi vill också att fler forum ska etableras så att det finns en tydlig informationsgång för hur vi ska jobba tillsammans utifrån universitetets digitala strategi. Att vi till exempel har ett gemensamt årshjul för webbarbetet och att vi har redaktionella forum för gemensamt arbete.

Vi ser dessutom tydliga problem i dagens lösning. Framförallt med fokus på den rundgång som finns med till exempel GUBAS-sidor som länkar till institution för mer information vilka i sin tur länkar tillbaka till GUBAS för mer information och så vidare. Hur vi än gör kommer vi inte runt det. Begränsningarna i utformningen av informationen i GUBAS har alltid varit grundproblemet som gjort att det byggts upp så många egna sidor och lösningar i hopp om att det ska bli bättre men som tyvärr istället förvirrar besökarna.

Hur har ni tidigare arbetat med webben?
– Alla institutioner har en webbredaktör, men det ser lite olika ut hur man jobbar med webben och hur mycket tid som är avsatt för arbetet. Ambitionen är att ha minst två webbråd per år för fakultetens webbredaktörer där vi går igenom nyheter, information från centrala webbrådet och delar erfarenheter. På fakultetsnivån gör vi en årlig revision av allt innehåll och vi arbetar löpande med siteimprove och Google Analytics.