På grund av framflyttad webblansering kommer också migreringen till nya POP (person- och organisationsplattformen) att göras senare än vad vi tidigare aviserat.
Fram t.o.m. 31/7 – uppdatera i Medarbetarportalen och Infoglue
Fram t.o.m. 31/7 kan den personliga sidan och organisationssidan uppdateras i Medarbetarportalen och Infoglue. Du når sidan när du är inloggad i Medarbetarportalen, i menyn som finns under ditt namn. Välj Profil & inställningar – Redigera din personliga presentation.
Webbredaktörer kan uppdatera sina kollegors presentationer samt lägga in presentationstexter för den egna enheten i Infoglue t.o.m. 31/7.
Uppdatera i POP och Orgdb efter migrering
Personliga presentationer inklusive foto, CV och utvalda publikationer exporteras över till POP. Från 10/8 2020 kommer man kunna uppdatera sina uppgifter i POP.
Presentationstexter om enheter kommer också att exporteras från Infoglue. Dessa texter ska fortsättningsvis uppdateras i Orgdb (Organisationsdatabasen). Detta utförs initialt av förvaltningen för Orgdb.
Handelshögskolan
För forskare och lärare på Handelshögskolan hämtas uppgifterna från Faculty database och ska istället uppdateras där inför migreringen.
Kontaktuppgifter och publikationer
Kontaktuppgifter till personer och organisationer, samt publikationer uppdateras kontinuerligt och berörs inte av flytten. Uppgifterna hämtas från telefonväxeln, Primula, Organisationsdatabasen samt från GUP (Göteborgs universitets publikationer) och publiceras på befintlig och kommande webb kontinuerligt.
Vad visas på webben?
Det kommer fortfarande vara möjligt att söka efter och visa personsidor på nuvarande webbplatser efter den 31 juli, men informationen kan inte uppdateras. Informationen som redigeras i det nya systemet POP kommer vara synligt först när den nya externa webbplatsen gu.se lanseras 17 augusti 2020 och i samband med det försvinner alla gamla person- och organisationssidor från externwebben och Medarbetarportalen.
Personer som av olika skäl har varit dolda i den nuvarande personalkatalogen kommer att vara dolda även i POP.
Vad ska göras i Drupal och Akeneo?
2/9 lanseras nya externwebben i Drupal och först då visas de nya uppgifterna som hämtas från POP. Innan dess (troligen i maj) kommer man i Drupal och Akeneo att kunna välja vilka uppgifter som ska visas på webben genom att söka efter en person i respektive verktyg. På så sätt återanvänds alla kontaktuppgifter och uppgifterna kommer även att hållas uppdaterade genom att källsystemen skickar uppdateringar automatisk.
Mer information från POP-projektet kommer att mailas ut till fakulteter, institutioner och gemensamma förvaltningen.
Frågor om flytten och nedstängningen av InfoGlue kan ställas till Mikael Stoltz mikael.stoltz@gu.se
Frågor om POP kan ställas till Erik Helmfridsson erik.helmfridsson@gu.se
/Webbprojektet
Vi väntar och väntar på möjligheten att lägga in kontaktperson i Drupal på olika sidor, och att lägga in medlemmar i forskargrupper etc. Vore jättefint med information – är det en komponent vi väntar på? Och NÄR kan ni säga när denna möjlighet kommer – ”troligen i maj” blir ingen klokare av. Webbredaktörer och lättredaktörer sitter och gissar ute på fakulteterna nu, en del har lagt ned arbete på att lägga upp kontaktuppgifter till medlemmar i forskargrupper etc, eftersom vi inte fått information om hur detta ska fungera.