Idag har många centrumbildningar vid Göteborgs universitet
egna webbplatser i Infoglue. I konceptet för den nya webbplatsen presenteras centrumbildningar
som en del av den gemensamma webben, antingen som en egen webbyta, på samma sätt som en institution eller en fakultet, eller
som sidor under institutionen eller fakulteten. Eftersom Infoglue ska sluta
användas som verktyg för publicering av extern information kommer centrumbildningar
att flytta in i det nya verktyget Drupal
8 inför lansering av den nya webben.
Kartläggning av
centrumbildningars webbplatser
Under våren har projektet träffat administrativa chefer,
kanslichefer och projektkontakter för institutioner och fakulteter för att
kartlägga vilka nuvarande centrumbildningar som ska bli en del av den nya
webbplatsen. De centrumbildningar som ska presenteras på en egen webbyta, se prototyp i länk nedan, ska ha
en utpekad webbredaktör med ansvar för struktur och förbättringsarbete. En
webbredaktör för en centrumbildning kan vara anställd av institution, fakultet,
eller ett centrum. Webbredaktören för ett centrum kan kompletteras med en eller
flera lättredaktörer som arbetar med innehållet.
Via projektkontakterna på fakulteter och institutioner har
vi fått in en lista över centrum och framtida redaktörer. Både webbredaktörer
och lättredaktörer kommer att bjudas in till redaktionella utbildningar och
utbildning i Drupal. De redaktionella utbildningarna kommer att ges i september-oktober
och är obligatoriska för att få behörighet i Drupal.
Läs mer om internutbildning och innehåll:
https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/aktuella-projekt/webbutveckling/internutbildning-och-innehall/
Det pågår fortfarande ett kartläggningsarbete för de verksamheter
som saknar tydlig koppling till fakultet eller institution, men som idag har en
webbplats i Infoglue. Projektet har kontaktat/kommer att kontakta dessa direkt.
Är du osäker på vad som gäller för din webbplats? Hör av dig
till din projektkontakt på fakulteten (för Sahlgrenska akademin kontakta din
institution) eller kontakta webbprojektet direkt.
https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/aktuella-projekt/webbutveckling/kontakt/
Exempel och
riktlinjer för centrumbildningars webbyta
På projektets sidor för koncept och design finns en prototyp
för hur en centrumbildning som har en egen webbyta kan presenteras. Där finns också
information om vilka riktlinjer som finns för centrumbildningars webbyta.
Prototyp för centrumbildning (Hav och samhälle):
https://projects.invisionapp.com/share/WKQVLO9R85T#/screens/359717590_Hav_Och_Samha-lle
Riktlinjer för centrumbildningars webbyta:
https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/aktuella-projekt/webbutveckling/ny-extern-webbplats/design-och-sidmallar/beskrivning-av-centrumbildning/
Tidsplan:
Lansering av den nya webbplatsen planeras till Q2 2020. I
september-oktober kommer redaktionella utbildningar för webbredaktörer och
lättredaktörer att ges. Den redaktionella utbildningen innehåller bland annat information om struktur,
innehåll och design för den nya webben. Drupalutbildningen kommer att
genomföras först i slutet av 2019, vilket innebär att innehåll- och strukturarbetet
behöver påbörjas innan ni har tillgång till Drupal (i till exempel Word och Excel).
Redan nu är det därför bra att titta på skisserna för den nya webben som finns på
projektwebben och fundera över hur en struktur för er webbyta skulle se ut
enligt de angivna riktlinjerna. Det är också bra att fundera över vilket
innehåll som kan tas bort, vilket innehåll som behöver skrivas om och om det
behövs nya bilder eller filmer till webbytan.
Mer detaljerad tidsplan finns på projektwebben
https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/aktuella-projekt/webbutveckling/internutbildning-och-innehall/tidsplan/
Kontakt:
Har du frågor eller funderingar kring webbprojektet är du välkommen
att höra av dig webbprojektet@gu.se
