Ny innehållstyp i Drupal: Utbildningssida

Den 16 mars kommer en ny innehållstyp i Drupal som ska användas till utbildningsinformation. Hittills har ni bara haft möjlighet att arbeta med kurser och program. Den nya innehållstypen ska användas till i princip all annan utbildningsinformation. 

Bakgrund

För att vi ska kunna stänga ner den gamla webbplatsen behöver utbildningsinformationen som finns på institutions- och fakultetswebbar få en ny plats. En del av informationen flyttar till de nya kurs- och programsidorna. Resten av informationen flyttar till den nya innehållstypen Utbildningssida.

Läs inlägget Utbildningsinformation: Hur hänger allt ihop egentligen? för mer bakgrund.

Så här fungerar innehållstypen

Innehållstypen fungerar på liknande sätt som nyheter i Drupal:

  • Du skapar och redigerar sidorna på din lokala yta.
  • För en besökare visas sidan som en del av den gemensamma webbplatsen.
  • Exempel på länk till Utbildningssida:
    gu.se/studera/hitta-utbildning/lokaler-pa-humanisten

Inga Utbildningssidor visas i menyn. Besökaren kommer till dessa från länkar på kurs- eller programsidorna, dessa skapas i Akeneo. Till att börja med är det bara webbredaktörer som har behörighet att skapa sidor. Både webbredaktörer och lättredaktörer kan uppdatera.

Det här ska innehållstypen användas till

På den nya webbplatsen vill vi samla all information med en kurs eller ett program som mittpunkt.
På den nya webbplatsen vill vi samla all information med en kurs eller ett program som mittpunkt.

Innehållstypen Utbildningssida blir en behållare för all den detaljerade informationen som en besökare behöver ta del av efter de har besökt en kurs- eller programsida. I listan nedan ser du att de flesta H2-rubriker återkommer som ett användningsområde. Tänket är så här:

  1. Direkt på kurs- eller programsidan visas en kort introduktion eller sammanfattning – redigeras i Akeneo.
  2. Om det behövs:
    1. Använd innehållstypen Utbildningssida används för att skapa detaljerad information, sidan kan ”återanvändas” av flera utbildningar – skapas i Drupal.
    2. Länka besökaren vidare till sidan med detaljer – länken läggs in i Akeneo.

Användningsområden

När du skapar en ny Utbildningssida behöver du välja vad sidan har för användningsområde. De här är de möjliga användningsområdena:

  • Program med inriktning
  • Annat erbjudande för inresande utbytesstudenter
  • Rekommenderad studiegång
  • Skalmaster
  • Arbetsprov eller liknande
  • Praktik
  • Efter studierna
  • Lokaler
  • Structure and content
  • Studera utomlands
  • Undervisningen
  • Who should apply
  • Intervju
  • Övrigt

Det är många som frågar om hur vi ska arbeta med sidorna för områden och ämnen. Det kommer komma ett separat mejl om detta. 

Tänk på detta när du skapar utbildningsinformation

  • Den lokala webbytan ska bara länka till utbildningsinformation, inte innehålla informationssidor om studier, kurser eller program.
  • Anledningen är att besökaren vill hitta all utbildningsinformation på ett ställe.
  • Det är också ett sätt att hålla hög kvalitet på informationen genom att bara publicera den en gång.
  • Vanliga genomgångssidor och informationssidor ska inte användas för utbildningsinformation.

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.

Uppdatering av Akeneo PIM 28 februari 2020

Nu gör vi en uppdatering av Akeneo PIM. Några nya funktioner, bättre kopplingar till Ladok och Drupal och åtgärder av ett par tidigare problem.

Direktkoppling till Ladok

Akeneo PIM är uppdaterat med den senaste informationen från Ladok. Och allt nytt som sparas i Ladok kommer automatiskt in i Akeneo med några sekunders fördröjning. Gubas tillfälle skickar information till Ladok precis som tidigare vid särskilda tidpunkter.

Tidsplanen för utbildningar, medarbetarportalen

Nya funktioner och ny lektion

Uppdateringen innebär många nya funktioner. Nu börjar verktyget bli färdigbyggt inför lanseringen av nya webben! Lektion 3 i Akeneo-utbildningen är obligatorisk och går igenom de viktigaste funktionerna:

  • vyer och avancerade filter,
  • massredigering

Lektion 3 i Akeneo-utbildningen
Komplett listan över nya funktioner

I och med den här uppdateringen är alla stora förändringar av Akeneo genomförda. Arbetet med kurser och program fram till lansering är koncentrerat på att utveckla presentationen i Drupal. 

Förhandsgranskning och bilder

Tidigare problem med förhandsgranskning och bilder åtgärdas i och med uppdateringen. Förhandsgranskningen visar också en mycket mer komplett utbildningssida jämfört med tidigare. Och eftersom alla aktuella utbildningstillfällen finns i Akeneo nu kan du titta på dessa i förhandsgranskningen och kontrollera att det ser bra ut.

Instruktioner för förhandsgranskning
Instruktioner för bilder

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.