Författare: John Edström

Nu kan du aktivera uppläsning av dokument på dina webbsidor

Förra året lanserade vi den nya uppläsningstjänsten ReadSpeaker på universitetets webbplatser. Tjänsten används genom att trycka på lyssna-knappen i sidhuvuden eller genom att markera text på en webbplats, då ReadSpeakers högtalarikon dyker upp bredvid markeringen. Nu kan du välja att slå på möjligheten att få dokument på din webbsida upplästa.

Förutom uppläsning av webbplatser kan ReadSpeaker även användas till att läsa upp dokument på webben. Funktionen som gör det möjligt att läsa upp dokument har varit avstängd fram tills nu, då det inte gick att välja enskilda webbsidor som skulle använda funktionen.

När dokumentuppläsning är aktiverad syns det en högtalarikon bredvid varje länk som går till ett dokument. Högtalarikonen förstör layouten på länkar till dokument som inte har ”hårda” radbrytningar. När vi upptäckte layoutproblemen valde vi att stänga av dokumentuppläsningen för att återkomma med en lösning där den går att slå på och av på enskilda webbsidor. På grund av prioriterade InfoGlue-ärenden har det dragit ut på tiden, men nu kan vi presentera en lösning där webbredaktörer själva kan slå på dokumentuppläsning på enskilda sidor.

Även om det skapar merarbete att slå på funktionen på enskilda sidor eller att göra om dokumentlänkar, är det viktigt att Göteborgs universitet erbjuder hela uppläsningstjänsten för de som besöker vår webb. Uppläsningstjänsten är ett viktigt tillgänglighetsverktyg som bland annat används av personer som har lässvårigheter, svårt för svenska språket samt av personer med olika funktionsnedsättningar.

Aktivera dokumentuppläsning på enskilda sidor

Du aktiverar möjligheten att få dokument upplästa genom att leta upp sidan i strukturverktyget och öppna egenskaperna för grundmallen. Högerklicka på toppmenyn och välj Egenskaper/Properties. Du får upp ett fönster med Properties för GU Grundmall 1.0 (eller Portal Grundmall om du jobbar i portalerna). Längst ned finns ett nytt alternativ: Show readspeaker on documents links.

Efter att du aktiverat ändringen, sparat och avslutat ska ReadSpeakers högtalarikon visas till höger om dokumentlänkar på sidan.

Syns ingen ikon vid dokumentlänkar?

Dokumentlänkarna måste ligga på en egen rad och inte mitt i text.

Det måste vara en ”hård” radbrytning (ny paragraf) före och efter länken. Testa att göra en ny radbrytning (utan att hålla nere shift) före och efter länken.

Vill du inte ha dokumentuppläsning aktiverad på undersidor?

När du aktiverat dokumentuppläsning på en sida ärvs det till alla undersidor – därför måste du gå in på undersidor som du inte vill ska ha dokumentuppläsning och stänga av funktionen. I egenskaperna kommer det stå att funktionen är avstängd trots att den är påslagen eftersom det ärvts från överordnad sida.

  1. Gå till undersidan du vill stänga av dokumentuppläsningen på.
  2. Öppna egenskaperna för grundmallen genom att högerklicka på toppmenyn och välja Egenskaper/Properties.
  3. ”Show readspeaker on documents links” kommer vara markerat till nej ändra till ja 
  4. Spara och avsluta
  5. Öppna egenskaperna för grundmallen igen
  6. Ändra ”Show readspeaker on documents links” till nej
  7. Spara och avsluta
  8. Publicera!

Korrekta länkar till dokument

Länkar till dokument ska alltid placeras på en egen rad, inte mitt i text. När det finns behov av att ladda upp flera dokument ska de läggas i en lista. Att samla pdf:er och andra dokument i en lista, förenklar för många besökare, våra webbsidor blir mer tillgängliga. En bra uppsatt dokumentlista ger även effekt på sökbarheten av universitets webbsidor. Dokumentlänkar ska alltid vara formaterade så att filikonen visas.

På sidan Riktlinjer för dokument i Medarbetarportalen finns exempel på hur dokumentlänkar ska vara gjorda för att det ska se bra ut när dokumentuppläsning är aktiverat och högtalarikonen tillkommer.

Riktlinjer för dokument (Medarbetarportalen)

Mer information och stöd om dokumentuppläsning

Ifall du känner dig osäker hur det ska se ut, är du alltid välkommen på en webbstuga. Vi har uppdaterat instruktionerna i Medarbetarportalen med information om dokumentuppläsning.

Institutioners och fakulteters information för medarbetare har flyttats till Medarbetarportalen

Som en del av Webbutvecklingsprojektet har intern information för medarbetare flyttats från institutionernas och fakulteternas externa webbplatser till egna sidor på Medarbetarportalen.

För att underlätta för både externa besökare, men framförallt för universitets medarbetare, har information av intern karaktär flyttas från de externa webbplatserna till Medarbetarportalen. Det betyder att gu.se renodlas till att bara innehålla information för externa målgrupper, som till exempel presumtiva studenter och besökare som är allmänt intresserade av verksamheten. Parallellt med denna flytt har även information till befintliga studenter flyttats till Studentportalen.

Lokal studentinformation har samlats i Studentportalen (tidigare nyhet på Medarbetarportalen)

Lokala interna sidor har olika benämningar vid olika institutioner och fakulteter, det kan bland annat röra sig om ”intranät”, ”personalsidor” och ”internt”. Genom att samla all intern information i Medarbetarportalen vill vi underlätta för universitets medarbetare. Till exempel behöver medarbetare inte längre leta information på flera olika webbplatser och det blir lättare för de som uppdaterar webbsidorna att undvika dubbletter av universitetsgemensam information som redan finns på Medarbetarportalen.

Hur du hittar till din institutions/motsv. interna sidor på Medarbetarportalen

Du som Medarbetare kan hitta er lokala information på flera olika sätt:

  • Om du loggar in i Medarbetarportalen hittar du en länk till den eller de sidor som är aktuella för dig under ”Profil och inställningar”. Informationen baseras på vilka personalgrupper du tillhör i Primula.
  • De flesta institutioner/motsv. länkat till sina egna sidor i Medarbetarportalen från den plats där sidorna tidigare låg på er externa webbplats.
  • Dom flesta institutioner/motsv. har skickat ut direktlänkar till sidorna efter att de flyttats.

OBS: Varje institution/motsvarande har själva bestämt om sidorna är tillgängliga för alla eller om de är lösenordskyddade. Det är inte heller säkert att just din institution/motsvarande har interna sidor då det inte är ett krav utan upp till varje enhet att besluta om själva.

Har du frågor om flytten av information eller om webbprojektet i stort?

All flytt av information till Medarbetarportalen och Studentportalen har gjorts tillsammans med ansvarig webbredaktör på respektive institution och fakultet. Prata gärna med din kollega om er medarbetarinformation och hur ni arbetar med den på respektive institution/motsvarande.

Har du generella frågor eller funderingar om webbutvecklingsprojektet – hör av dig till e-post: webbprojektet@gu.se eller besök någon av projektsidorna nedan! På projektsidorna finns information och kontaktuppgifter för hela projektet och respektive delprojekt: