Idag har många centrumbildningar vid Göteborgs universitet egna webbplatser i Infoglue. I konceptet för den nya webbplatsen presenteras centrumbildningar som en del av den gemensamma webben, antingen som en egen webbyta, på samma sätt som en institution eller en fakultet, eller som sidor under institutionen eller fakulteten. Eftersom Infoglue ska sluta användas som verktyg för publicering av extern information kommer centrumbildningar att flytta in i det nya verktyget Drupal 8 inför lansering av den nya webben.
Kartläggning av centrumbildningars webbplatser
Under våren har projektet träffat administrativa chefer, kanslichefer och projektkontakter för institutioner och fakulteter för att kartlägga vilka nuvarande centrumbildningar som ska bli en del av den nya webbplatsen. De centrumbildningar som ska presenteras på en egen webbyta, se prototyp i länk nedan, ska ha en utpekad webbredaktör med ansvar för struktur och förbättringsarbete. En webbredaktör för en centrumbildning kan vara anställd av institution, fakultet, eller ett centrum. Webbredaktören för ett centrum kan kompletteras med en eller flera lättredaktörer som arbetar med innehållet.
Via projektkontakterna på fakulteter och institutioner har vi fått in en lista över centrum och framtida redaktörer. Både webbredaktörer och lättredaktörer kommer att bjudas in till redaktionella utbildningar och utbildning i Drupal. De redaktionella utbildningarna kommer att ges i september-oktober och är obligatoriska för att få behörighet i Drupal.
Läs mer om internutbildning och innehåll:
Det pågår fortfarande ett kartläggningsarbete för de verksamheter som saknar tydlig koppling till fakultet eller institution, men som idag har en webbplats i Infoglue. Projektet har kontaktat/kommer att kontakta dessa direkt.
Är du osäker på vad som gäller för din webbplats? Hör av dig till din projektkontakt på fakulteten (för Sahlgrenska akademin kontakta din institution) eller kontakta webbprojektet direkt.
https://medarbetarportalen.gu.se/projekt-process/aktuella-projekt/webbutveckling/kontakt/
Exempel och riktlinjer för centrumbildningars webbyta
På projektets sidor för koncept och design finns en prototyp för hur en centrumbildning som har en egen webbyta kan presenteras. Där finns också information om vilka riktlinjer som finns för centrumbildningars webbyta.
Prototyp för centrumbildning (Hav och samhälle):
https://projects.invisionapp.com/share/WKQVLO9R85T#/screens/359717590_Hav_Och_Samha-lle
Riktlinjer för centrumbildningars webbyta:
Tidsplan:
Lansering av den nya webbplatsen planeras till Q2 2020. I september-oktober kommer redaktionella utbildningar för webbredaktörer och lättredaktörer att ges. Den redaktionella utbildningen innehåller bland annat information om struktur, innehåll och design för den nya webben. Drupalutbildningen kommer att genomföras först i slutet av 2019, vilket innebär att innehåll- och strukturarbetet behöver påbörjas innan ni har tillgång till Drupal (i till exempel Word och Excel). Redan nu är det därför bra att titta på skisserna för den nya webben som finns på projektwebben och fundera över hur en struktur för er webbyta skulle se ut enligt de angivna riktlinjerna. Det är också bra att fundera över vilket innehåll som kan tas bort, vilket innehåll som behöver skrivas om och om det behövs nya bilder eller filmer till webbytan.
Mer detaljerad tidsplan finns på projektwebben
Kontakt:
Har du frågor eller funderingar kring webbprojektet är du välkommen att höra av dig webbprojektet@gu.se