Som en del av Webbutvecklingsprojektet flyttats lokal information för befintliga studenter från institutionernas och fakulteternas externa webbplatser till sidan Mina studier på Studentportalen. Satsningen ska underlätta både för universitets studenter och för externa besökare på gu.se.
Nu har större delen av all lokal studentinformation vid universitetet samlats under sidan Mina studier i Studentportalen. Med lokal studentinformation menar vi den information som riktar sig till befintliga studenter vid en specifik enhet, det vill säga studentinformation som tidigare funnits utspridd på olika institutioners och fakulteters webbplatser. Vilken sorts information det handlar om och omfattningen av den varierar beroende på respektive institutions behov, det kan röra sig om allt från tentautlämning till examenshögtider.
Genom att informationen för befintliga studenter flyttas från institutioners och fakulteters externa webbplatser skapas tydligare kommunikationskanaler. Det betyder att gu.se renodlas till att bara innehålla information för externa målgrupper, som till exempel presumtiva studenter och besökare som är allmänt intresserade av verksamheten. Parallellt med flytten av information för befintliga studenter till Studentportalen, har information till medarbetare flyttats till Medarbetarportalen.
Ett steg på vägen mot större förändringar
Flytten av information till portalerna är en del av förberedelsearbetet inför universitetets nya webbmiljö, men framförallt en viktig satsning som ska underlätta för både studenter, medarbetare och besökare på gu.se.
Flytt av information till Studentportalen är en liten del av flera större förändringar i studenternas digitala miljö. Parallellt med Webbutvecklingsprojektet drivs bland annat Ladok3-projektet som arbetar med införandet det nya studieadministrativa systemet och även INCA-projektet som arbetar med förberedelser för införandet av Canvas, den nya lärplattformen som ersätter GUL. På sikt kommer Studentportalen att flytta till ett nytt gränssnitt med nya funktioner. Exakt hur och när Studentportalen kommer flytta till en ny miljö är ännu inte bestämt, men alla projekt och processer påverkar varandra.
Hur studenter hittar till sin lokala information
Studenter kan hitta sin lokala studentinformation på flera olika sätt.
- Sidan Mina studier ligger i huvudmenyn på Studentportalen. Via flervalsmenyn på sidan Mina studier väljer studenten sin utbildning eller institution
- Om studenten loggar in i Studentportalen hittar hen en länk till den eller de institutioner och fakulteter hen är registrerad på under ”Profil och inställningar”
- Institutioner och fakulteter uppmanas länka till sina egna sidor på Studentportalen från respektive webbplats och även från sina sidor i GUL
OBS: Studentportalen är helt öppen även för oregistrerade studenter och kräver inget inlogg.
I nyheten på Medarbetarportalen kan du se instruktionsfilmer med hur du hittar till Mina studier:
Lokal studentinformation har samlats i Studentportalen
Har du frågor om flytten av information eller om webbprojektet i stort?
All flytt av information till både Studentportalen och Medarbetarportalen har gjorts tillsammans med ansvarig webbredaktör på respektive institution och fakultet. Prata gärna med din kollega om er studentinformation och hur ni arbetar med den på respektive enhet.
Har du generella frågor eller funderingar om webbutvecklingsprojektet – hör av dig till webbprojektet@gu.se eller besök någon av projektsidorna nedan! På projektsidorna finns information och kontaktuppgifter för hela projektet och respektive delprojekt.
- Webbutvecklingsprojektet: Delprojekt Studentportalen (där finns bland annat svar på vanligt förekommande frågor)
- Webbutvecklingsprojektet: Delprojekt Medarbetarportalen
- Webbutvecklingsprojektet
Texten publicerades först på Medarbetarportalen 2018-02-28:
Lokal studentinformation har samlats i Studentportalen