Kategori: Webbprojektet

Uppdatering av Akeneo PIM 28 februari 2020

Nu gör vi en uppdatering av Akeneo PIM. Några nya funktioner, bättre kopplingar till Ladok och Drupal och åtgärder av ett par tidigare problem.

Direktkoppling till Ladok

Akeneo PIM är uppdaterat med den senaste informationen från Ladok. Och allt nytt som sparas i Ladok kommer automatiskt in i Akeneo med några sekunders fördröjning. Gubas tillfälle skickar information till Ladok precis som tidigare vid särskilda tidpunkter.

Tidsplanen för utbildningar, medarbetarportalen

Nya funktioner och ny lektion

Uppdateringen innebär många nya funktioner. Nu börjar verktyget bli färdigbyggt inför lanseringen av nya webben! Lektion 3 i Akeneo-utbildningen är obligatorisk och går igenom de viktigaste funktionerna:

  • vyer och avancerade filter,
  • massredigering

Lektion 3 i Akeneo-utbildningen
Komplett listan över nya funktioner

I och med den här uppdateringen är alla stora förändringar av Akeneo genomförda. Arbetet med kurser och program fram till lansering är koncentrerat på att utveckla presentationen i Drupal. 

Förhandsgranskning och bilder

Tidigare problem med förhandsgranskning och bilder åtgärdas i och med uppdateringen. Förhandsgranskningen visar också en mycket mer komplett utbildningssida jämfört med tidigare. Och eftersom alla aktuella utbildningstillfällen finns i Akeneo nu kan du titta på dessa i förhandsgranskningen och kontrollera att det ser bra ut.

Instruktioner för förhandsgranskning
Instruktioner för bilder

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.

Utbildningsinformation: Hur hänger allt ihop egentligen?

Skiss över utbildningsinformationens placeringar på nya webben

Skissen visar lite förenklat var olika delar av utbildningsinformationen är placerade på den nya webbplatsen. Pilarna visar hur besökare flyttar sig mellan webbsidorna.

Förklaring

Hitta utbildning
⚙️ Drupal
Sökfunktion och startsidan för katalogen
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Kurs- och programsidor
⚙️ Akeneo
Nya långa kurs- och programbeskrivningar
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Utbildningssidor
⚙️ Drupal
Detaljerad information skapad med innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Central information
⚙️ Drupal
Genomgångssidor och informationssidor
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Utbildning på lokal yta
⚙️ Drupal
Listor med länkar till kurs- och programsidor
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länk ut från kurs- och programsidor

Kurs- eller programsidan är ”navet” för hur besökaren hittar annan utbildningsinformation. Därför är det viktigt att det finns länkar ut från sidan till andra utbildningar eller till andra sidor i Drupal.

Alla länkar från en kurs- eller programsida läggs in i Akeneo

För att det ska skapas en länk på en kurs- eller programsida behöver du som redaktör lägga in detta i Akeneo. Det vanligaste sättet är använda ett av fälten som slutar med ”URL”. När datan från Akeneo blir till en sida i Drupal så skapas det automatiskt textlänkar, länklistor eller puffar av de URL:er som du lagt in. 

Olika typer av länkar

Textlänkar, andra inriktningarGår till andra programinriktningssidor
Skapas automatiskt när de finns
Textlänkar, område och ämneGår till områdes- och ämnessidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Textlänkar, H2-rubrikerGår till sidor skapade med den nya innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, lokalaGår till sidor i Drupal
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, centralaGår till sidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Puffar, liknande utbildningarGår till andra kurser eller program
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länka in i katalogen

Besökare kan komma till en kurs- eller programsida från olika håll:

  • Startsidan för webbplatsen eller gu.se/studera
  • Efter att ha sökt fram utbildningen på antagning.se
  • Efter att ha googlat och fått en träff på utbildningen
  • Från en (troligen) automatisk lista på en institution eller fakultet

Det är planerat att det ska utvecklas en layout builder-komponent som automatiskt skapar listor över utbildningar. Till exempel de utbildningar som tillhör en viss institution eller fakultet. Så vänta med att skapa manuella listor tills vi vet mer om den komponenten.

Vänta med att göra länkar till kurs- och programsidor tills den komponenten har kommit i Drupal

Det är många som frågar om hur vi ska arbeta med sidorna för områden och ämnen. Det kommer komma ett separat mejl om detta. 

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.