Den 25 maj 2018 trädde en ny lag i kraft: Dataskyddsförordningen, eller GDPR. Nytt är att universitetet behöver en rättslig grund för att hantera personuppgifter, till exempel uppgifter som inhämtas som svar i formulär. Med anledning av detta behöver du ta bort information i formulär som inte längre används eller som det inte finns något giltigt skäl för att lagra. Nedan följer exempel på uppgifter som Göteborgs universitet kan samla in och som, när det inte längre fyller en funktion, ska tas bort i Infoglue:
- Namn
- Personnummer
- E-post
- Telefon
- Adress
- Yrke/Titel
I Medarbetarportalen finns mer information om universitetets rutiner vid behandling av personuppgifter:
Rutiner för behandling av personuppgifter (Medarbetarportalen)
Ta bort formulärsvar i InfoGlue
- Gå in under fliken ”Min arbetsplats” och länken ”Form Editor” i InfoGlue.
- Fortsätt till ingången ”Statistik” och sedan till formuläret du vill ta bort.
- Längst ner på sidan i vyn med svaren till ett formulär finns nu en ny länk med texten ”Ta bort alla svar (OBS! Detta går inte att ändra)”.
- Klicka på länken för att radera alla svar till det aktuella formuläret.