Som många av er säkert vet har en förstudie om Medarbetarportalen startat nyligen. Förstudien undersöker hur Medarbetarportalens roll och funktion kan ersättas av andra plattformar än InfoGlue. Det handlar om att ta fram lösningsförslag för en lättanvänd och effektiv internwebb som lever upp till användarbehov, lagkrav och verksamhetsnytta. De plattformar som ingår i förstudiens undersökning är Drupal och Sharepoint (en del av Samarbetsverktyget), det vill säga de två större publiceringssystem som redan finns på universitet.
Förstudiens arbete ska pågå till juni 2021.
På Medarbetarportalens sidor om aktuella projekt kan du läsa mer om förstudiens syfte, tidplan, omfattning och organisation. Sidan uppdateras löpande när det finns ny information om förstudien:
Till projektsidan Medarbetarportalens framtid
Förstudien undersöker och föreslår – men inför inga förändringar
Det förstudien gör är att undersöka och föreslå – inte att införa någonting. Under förstudieperioden i vår kommer alltså inga förändringar att ske för de som besöker Medarbetarportalen. Det kommer inte heller att behövas några extra arbetsinsatser av redaktörer, vad gäller innehållsarbete eller utbildning.
Förhoppningen är att ett införandeprojekt om ny Medarbetarportal kan starta under 2022, men just nu finns inget sådant beslut. Både chefer och redaktörer kommer att bli informerade och involverade i god tid inför ett eventuellt införandeprojekt, för att verksamheterna ska kunna planera sitt arbete och undvika för hög arbetsbelastning.
Var med och bidra!
Förstudien samlar in behov och önskemål från olika delar av organisationen och från olika roller genom referensgrupper, workshops och samtal/intervjuer. Om du som redaktör är intresserad av att vara med i en referensgrupp, fokusgrupp eller liknande är du välkommen att höra av dig till förstudiens projektledare Carin Bjarsch, carin.bjarsch@gu.se.
Hjälp oss att sprida enkäten
Förstudien har tagit fram en enkät för att undersöka hur medarbetarna använder Medarbetarportalen. Syftet är att få en nulägesbild av användandet av portalen och att fånga upp vilka områden medarbetarna tycker är viktiga att förbättra.
Vi som jobbar med förstudien skulle bli oerhört tacksamma om ni kunde hjälpa till att sprida enkäten i era delar av organisationen. Det är viktigt att vi får in svar från alla delar av organisationen och från många olika roller. Hittills är det få forskare, doktorander och lärare som har svarat på enkäten. Vi hoppas få in fler svar med er hjälp. Enkäten är öppen till den 17 februari. Alla svar är anonyma.
Enkät på svenska
Enkät på engelska
Många tack! Från förstudiens arbetsgrupp: Carin Bjarsch, Madelene Szabo, Malin Carlgren, Anna Mybeck och Johan Planmo