Optimera webbplatsen för GDPR genom att ta bort formulärdata

Den 25 maj 2018 trädde en ny lag i kraft: Dataskyddsförordningen, eller GDPR. Nytt är att universitetet behöver en rättslig grund för att hantera personuppgifter, till exempel uppgifter som inhämtas som svar i formulär. Med anledning av detta behöver du ta bort information i formulär som inte längre används eller som det inte finns något giltigt skäl för att lagra. Nedan följer exempel på uppgifter som Göteborgs universitet kan samla in och som, när det inte längre fyller en funktion, ska tas bort i Infoglue:

  • Namn
  • Personnummer
  • E-post
  • Telefon
  • Adress
  • Yrke/Titel

I Medarbetarportalen finns mer information om universitetets rutiner vid behandling av personuppgifter:
Rutiner för behandling av personuppgifter (Medarbetarportalen)

Ta bort formulärsvar i InfoGlue

  1. Gå in under fliken ”Min arbetsplats” och länken ”Form Editor” i InfoGlue.
  2. Fortsätt till ingången ”Statistik” och sedan till formuläret du vill ta bort.
  3. Längst ner på sidan i vyn med svaren till ett formulär finns nu en ny länk med texten ”Ta bort alla svar (OBS! Detta går inte att ändra)”.
  4. Klicka på länken för att radera alla svar till det aktuella formuläret.

Ny webbpolicy för Göteborgs universitet

Rektor beslutade om en ny webbpolicy för Göteborgs universitets externa webbplats www.gu.se (V2018/142) 181018. Webbpolicyn införlivas fullt ut vid lansering av den nya externa webbplatsen, men samtliga delar av policyn fungerar redan nu som riktlinjer för uppbyggnad av redaktionella roller och vid skapandet av innehåll och struktur på den nya webbplatsen.

Policyn är en delleverans från det universitetsgemensamma webbutvecklingsprojektet och beskriver principer för universitets redaktörsorganisation för webb samt regler för struktur, koncept, ansvar, säkerhet och innehåll. Webbpolicyn ska vara ett stöd i arbetet med att underhålla och utveckla den nya externa webbplatsen.

Information om den nya webbpolicyn ingår som en del i den redaktionella utbildningen som ges inom webbprojektet under hösten 2018 och våren 2019.

Den nya webbpolicyn finns på:  www.medarbetarportalen.gu.se/styrdokument.