Utbildningsinformation: Hur hänger allt ihop egentligen?

Skiss över utbildningsinformationens placeringar på nya webben

Skissen visar lite förenklat var olika delar av utbildningsinformationen är placerade på den nya webbplatsen. Pilarna visar hur besökare flyttar sig mellan webbsidorna.

Förklaring

Hitta utbildning
⚙️ Drupal
Sökfunktion och startsidan för katalogen
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Kurs- och programsidor
⚙️ Akeneo
Nya långa kurs- och programbeskrivningar
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Utbildningssidor
⚙️ Drupal
Detaljerad information skapad med innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Central information
⚙️ Drupal
Genomgångssidor och informationssidor
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Utbildning på lokal yta
⚙️ Drupal
Listor med länkar till kurs- och programsidor
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länk ut från kurs- och programsidor

Kurs- eller programsidan är ”navet” för hur besökaren hittar annan utbildningsinformation. Därför är det viktigt att det finns länkar ut från sidan till andra utbildningar eller till andra sidor i Drupal.

Alla länkar från en kurs- eller programsida läggs in i Akeneo

För att det ska skapas en länk på en kurs- eller programsida behöver du som redaktör lägga in detta i Akeneo. Det vanligaste sättet är använda ett av fälten som slutar med ”URL”. När datan från Akeneo blir till en sida i Drupal så skapas det automatiskt textlänkar, länklistor eller puffar av de URL:er som du lagt in. 

Olika typer av länkar

Textlänkar, andra inriktningarGår till andra programinriktningssidor
Skapas automatiskt när de finns
Textlänkar, område och ämneGår till områdes- och ämnessidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Textlänkar, H2-rubrikerGår till sidor skapade med den nya innehållstypen Utbildningssida
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, lokalaGår till sidor i Drupal
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)
Puffar, centralaGår till sidor i Drupal
👤 Utbildningsredaktör (centralt)
Puffar, liknande utbildningarGår till andra kurser eller program
👥 Webbredaktör och lättredaktör (inst/fak)

Länka in i katalogen

Besökare kan komma till en kurs- eller programsida från olika håll:

  • Startsidan för webbplatsen eller gu.se/studera
  • Efter att ha sökt fram utbildningen på antagning.se
  • Efter att ha googlat och fått en träff på utbildningen
  • Från en (troligen) automatisk lista på en institution eller fakultet

Det är planerat att det ska utvecklas en layout builder-komponent som automatiskt skapar listor över utbildningar. Till exempel de utbildningar som tillhör en viss institution eller fakultet. Så vänta med att skapa manuella listor tills vi vet mer om den komponenten.

Vänta med att göra länkar till kurs- och programsidor tills den komponenten har kommit i Drupal

Det är många som frågar om hur vi ska arbeta med sidorna för områden och ämnen. Det kommer komma ett separat mejl om detta. 

Det här är ett av flera blogginlägg som beskriver den nya digitala kurs- och programkatalogen. Läs gärna de andra inläggen och informationen i medarbetarportalen för delprojekt Kurser och program.

Förändring i SiteImprove för Studentportal och Medarbetarportal

Under januari gjordes det en förändring i SiteImprove som innebär att du hittar analysmodulen för Studentportalen och Medarbetarportalen på ett annat ställe än tidigare. Förändringen ger möjlighet att använda funktioner som tidigare inte fungerade för portalerna.

Alla SiteImprove-moduler på samma plats för portalerna

När du loggar in i SiteImprove kommer du till en dashboard. I överkanten på fönstret väljer du vilken webbplats du vill undersöka, därefter väljer du vilken modul du vill gå till i vänstermenyn så som Quality Assurance, Accessibility, SEO, Policy, Analytics m.fl.

Tidigare, för att använda modulen Analytics på portalerna, var du tvungen att välja ”Göteborgs universitet” (gu.se) som webbplats och sedan en undergrupp för Studentportalen respektive Medarbetarportalen.

Nu kan du välja ”Studentportalen” respektive ”Medarbetarportalen (sv)” som webbplats och gå direkt till modulen Analytics. Detta innebär att du slipper olika tillvägagångssätt när du t.ex. ska kolla upp trasiga länkar i modulen Quality Assurence eller kolla besöksstatisktik i Analytics. Det innebär också att vi får tillgång till nya funktioner, t.ex. kan du nu se hur många klick som gjorts på dina trasiga länkar och använda samma grupper som vi satt upp i portalerna för att filtrera i analysmodulen.

Ny statistik vs gammal statistik

Göteborgs universitet har två verktyg för webbanalys: SiteImprove och GoogleAnalytics. Vi har haft analysmodulen i SiteImprove sedan september 2017, därför finns ingen äldre data i SiteImprove.

Förändringen innebär:

  • Att du hittar all besöksstatistik från och med den 17 januari 2020 för portalerna direkt när du väljer respektive portal i analytics-modulen.
  • Besöksstatistik mellan 4 september 2017 och 16 januari 2020 ligger kvar under webbplatsen ”Göteborgs universitet” och respektive grupp.
  • I Google Analytics finns data från 2012 – idag för Medarbetarportalen och från 2015 – idag för Studentportalen
  • Om du har haft beteendekartor i den gamla uppsättningen av SiteImprove så rekommenderar vi att spara ned den information du vill ha kvar. Vi har satt upp nya beteendekartor för portalerna i den nya vyn. Dom gamla kommer ligga kvar fram till lansering av nya gu.se.